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北戴河旅游會議服務

旅游公告2018-03-05
 我們會議旅游的優勢
秦皇島是一座美麗的旅游城市,北戴河、南戴河、黃金海岸和山海關等地區風景如畫,交通便利,旅游業發達,星級酒店遍布城區,中外游客云集,在這里舉辦會議,讓您的賓客感覺非同,永不忘懷。我們同時與各酒店、展覽場館、票務中心、車隊和旅游風景區有著良好的合作關系,憑借豐富的接待經驗,在長期的業務活動中不斷開拓發展,時刻信守“信益第一,質量為本”的宗旨,為每一位客戶服務,我們將以最優異的質量,最快捷的服務,真誠地和社會各界進行更廣泛的緊密合作,攜手并進,共創美好明天。
 
 
秦皇島中青旅北戴河旅游會議服務中心是秦皇島目前最專業的組織策劃各種大、中、小會議及各類會議培訓、會后考察的旅游會議服務機構之一。我中心下設總經理室、接待部、策劃部、財務部、線路考察部、票務部等,并與各大酒店、航空公司、旅游車隊形成了一體化的業務格局和服務網絡,是會議組織單位最理想的選擇。我們的承諾:選擇秦皇島中青旅北戴河旅游會議服務中心,一流高效的服務讓您稱心、先進的設備讓您放心、合理的收費讓您安心。
       
我們精致周到的服務:
1、我們是專業的、精通業務的會議接待中心,由專業的人才為您服務。我們以優質的會議組織能力和周到的高質量的接待服務,使您專心與會,把會議開的****成功。
2、我們通過多年的誠信經營,建立了穩定、廣泛的訂房系統,能為您訂到最低價的賓館飯店及會議活動場所。
3、我們有一流的票務人員,能為您提供及時的、價格最為合理的、優質的返程機、車、船票業務。
4、我們與各賓館酒店、民航、鐵路、車隊、會議活動場所有極好的合作關系,能保證您的會議如期、順利舉行。
5、我們依托于秦皇島中青旅,能為客戶提供最好的旅游咨詢及旅游服務。
6、我們是秦皇島知名企業,有極高的品牌價值,能讓您的客人放心,感覺不會掉價。
7、我們有信息豐富的門戶網站(www.beidaihelvyou.com),能為您的會議提供適時的宣傳。
8、“游客至上,誠信為本”是企業的服務宗旨,“和諧高效”是企業的基本精神,“熱情周到”是企業的不變準則。我們有足夠的信心提供優質、周到的服務,使您滿意。
會議服務

1. 接到訂單后在一個工作日內與以確認。 
2. 為您選擇最適合召開會議的酒店 
3. 制作會議召開日程安排計劃。 
4. 根據需要為計劃會議領導做特殊安排。 
5. 提供會務組人員的安排。 
6. 提供會議資料的印刷。 
7. 提供會議資料、器材的存放及擺放。 
8. 提供會議慶典服務門前歡迎橫幅、氫氣球、彩旗、花籃、紀念品等。 
9. 提供會議中特殊要求的視聽設備。 
10. 提供會議人員的胸卡制作。 
11. 提供會議人員的接站工作。 
12. 提供會議人員的酒店房間分配、簽到工作。 
13. 專業人員安排會議室的座位擺放。 
14. 專業人員安排會議主席臺的布置。 
15. 會議室提供會議標語、及各種指示牌。 
16. 會議期間提供茶水、礦泉水等飲料。 
17. 會議期間提供簡單文具用品紙、白板等。 
18. 提供會議中禮儀小姐的服務。 
19. 根據需要配備翻譯人員。 
20. 安排與會議人員三餐菜單。 
21. 提供緊急維修服務、電腦、傳真等。
22. 提供會議人員的返程票務預訂及分發。 
23. 提供制作會議期間商務觀光計劃。 
24. 安排所需要的車型及導游小姐。 
25. 提供會議人員的送站工作。 
26. 免費提供專業接待人員,全程攜助會務組工作。
會議考察

實際上,會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關性質的行為,當然不排除部分行為是真正的商務考察(為獲取行業或者相關行業信息而舉行的市場調研性質的動作)。

1、 真正的商務考察:此類商務考察實際上主辦者已經作好安排,需要會展中介公司提供的服務只是目的地住宿餐飲預定與安排、交通工具、司乘人員及向導,可能的話需要中介公司協助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導服務及后勤保障部門。


 

2、 會展旅游:一般而言,會展旅游基本安排短線旅行,旅程很少離開會展舉辦地500公里以上,時間不會超過48小時(大多數為24小時以內)。少數旅程可能超過1000公里以上,時間可以長達一周——甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當于旅行社,將提供線路咨詢、線路包價購買、導游、景點票務、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險購買、落實異地返程票務等服務。


 

3、 做好會議預算并聯系好幾家會議場地后,進行實地考察是十分重要的,考察后再最終選定一家場地并提前預定。



 

會議場所實地考察:視察選定的場所和設施,檢查并比較各項設施;協調會務工作人員的活動;根據會議的具體情況,設計并安排會場的布局,細致周到地設計好所有的細節。



 

會議場所的確立預定:根據會議的級別,選擇會議舉辦地;根據會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場的地點,并提前預約。根據需要,準備會議所需要的所有設備,并提前安放在指定位置;提前調試好設備,并進行演練,確保會議的順利進行。


 

注:我社安排專人全程陪同您進行實地考察.
導游服務
我社可為會后的旅游考察提供各種高素質的中高級導游服務,服務包括
  全陪服務:保證旅游團(者)的各項旅游活動按計劃實施,旅行順暢。全陪作為組團社的代表,應自始至終參與旅游團(者)全旅程的活動,負責旅游團(者)移動中各環節的銜接,監督接待計劃的實施,協調領隊、地陪、司機等旅游接待人員的協作關系。全陪嚴格按照服務規范提供各項服務。
  地陪服務:確保旅游團(者)在當地參觀游覽活動的順利,并充分了解和感受參觀游覽對象。地陪按時做好旅游團(者)在本站的迎送工作;嚴格按照接待計劃,做好旅游團(者 )參觀游覽過程中的導游講解工作和計劃內的食宿、購物、文娛等活動的安排;妥善處理各方面的關系和出現的問題。地陪嚴格按照服務規范提供各項服務。
   本著“用戶至上、服務第一”的宗旨,我們為你的會議游提供優質的服務。
會議策劃
會場預約
  我們將根據您的需要,為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據會議的級別,為您選擇會議舉辦地;我們將根據會議對周邊環境的要求,為您確定具體舉辦地點;我們將根據會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場的地點,并提前為您預約。

負責會場的布局,設備安裝調試
  我們將根據會議的具體情況,為您設計并安排會場的布局,細致周到地設計好所有的細節;我們將根據您的需要,為您提供會議所需要的所有設備,并提前安放在指定位置;我們將根據您的需要,提前為您調試好設備,并進行演練,確保會議的順利進行。

印刷材料的設計制作
  我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設計、生產一條龍服務;我們將根據會議的具體需求,設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產以及印刷;我們將根據您的需要,提前把印刷品送到會場或指定位置.

參會者的接送
  我們將根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員,把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店.

參會者的餐飲
  我們將根據參會人員的喜好,為您預定各種形式的餐會:西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們將根據參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點,為您推薦不同的用餐地點.

參會者業余時間的安排
  我們將根據參會人員的喜好,為您設計不同的休閑方式;我們可以為您設計專門的旅游線路,方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設施,供你選擇.

   依托我社強大的信息資源和服務體系,本公司在承辦各種會議方面具有獨到的專業優勢,我們能夠為客戶提供吃、住、行、娛、購一整套完善的會議策劃實施方案;從主題創意、內容策劃、參會人員的邀請、會場設計安排、接待宴請、媒體支持及政府關系協調等等,事無巨細,我們都一一安排。

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